今天来学习邮件最后的一个环节,结尾该怎么写?
在邮件最后的结尾处,许多人都是习惯性的地这样写:
如果您还有什么问题,请随时跟我联系。
这种结尾的方式,其实也没有问题,只是还有更好的写法。通过调整话术,就可以让对方读起来,有双向沟通的感觉,而不只是到这就结束了。
其实,只是这封邮件结束了而已,然而我和你的事情还未结束,才刚开始呢。
我们说爱一个人,就应该主动一点点,同理,如果对方对你很重要,不是等他来找你,而是你找他。你应该在结尾处用心,让他看到你积极主动的样子。
比如:
接下来我会持续每周和您更新这个项目的进程。
下周一我再和您联系,看看您是否有其他问题我可以协助解决。
通过协商的形式,用在结尾处,给你们的下次沟通留下一个伏笔,让读者看到你的热情和上进心,为项目继续探讨留下了良好的沟通空间,这才是有沟通的结尾。
另外,你还可以用开放式的结尾方式,因为开放式结尾人人都喜欢,怎么设计呢?你的邮件结尾还可以这样设计:
比如:
我期待下次能和您在电话里进一步讨论。
欢迎您的建议。
盼探讨。
邮件没有“把他嘴堵上”这个功能,所以,积极而开放的结尾是好结尾,它能让读者再一次产生双向沟通的幻觉,增加了你和他之间的信任度。
以上就是我们写邮件的最后一个环节,结尾设计的写作技巧。
连续五天,分享了完整的邮件写作的表达技巧,相信你学完以后能用套路化的写作方式,快速成构建出一封高段位的邮件。
最后我们一起来回顾一下邮件标题、开头、正文、诉求和结尾的五个关键的核心知识点:
首先, 我们学会了用标题来达到“呼唤你、愉悦你”的效果。
接下来, 我们知道了怎样用有温度、有重点的开门三句话,来加深你和读者的缘分。
写正文时, 你意识到,要提供读者所有必需信息,并用“三个凡是”来安排格式。
在诉求部分,你学会了两个文字处理技巧,也就是用长句子和对话式,来写出清晰的立场和尊重的语气。
在结尾处, 你了解到,积极而开放的结尾,能引发读者真正的行动。
以上就是今天的全部内容,恭喜你学会了一套完整的职场邮件写作技巧。